关于开展学生资助工作专项检查的通知

各学院：

依据国家大学生资助工作的有关精神，为确保学生资助工作的公平、公正、公开，以及家庭经济困难学生认定工作的有效开展，促进学生资助工作的规范管理，根据2020年9月下发的《关于2020-2021学年家庭经济困难学生认定工作的通知》以及各类资助材料存档规范的要求，学生处将于5月中旬对各二级学院家庭经济困难学生认定、资助项目评审流程及学生资助档案整理等资助工作相关情况开展专项检查，现将有关事项通知如下：

一、检查内容

1.学生提交《深圳职业技术学院家庭经济困难认定申请表》后，是否认真核实学生填写信息，并采取打电话、家访、函询等方式随机抽查信息的真实性，抽查面是否不少于申请认定学生的10%，是否填写《2020-2021学年家庭经济困难学生认定抽查工作登记表（附件1）》；

2.是否及时掌握和核实学生家庭经济变动情况，定期进行复查，不定期进行随机抽查，是否及时维护和更新家庭经济困难学生数据库；

3.资助项目评审流程是否规范；

4.国家奖助学金和校内困难补助等申请材料是否按要求进行存档。存档要求如下：档案盒标签使用统一模板（附件2）；存放档案盒的空间需有一定的保密性，防止被随意翻阅和丢失；所有档案在学校统一要求销毁前，不能被随意丢弃和销毁，以备上级部门检查。；

5.学生资助信息安全管理是否到位；

二、检查方式

由学生资助管理中心实地走访、查阅资料、开展个别访谈，检查时间另行通知。

                学生处

                        2021年4月23日